Telefonist Administratief Medewerker Arnhem

Vacature: Telefonist / Administratief Medewerker

Ben jij iemand die overzicht houdt als er vijf dingen tegelijk gebeuren?

De telefoon gaat. Een klant heeft een storing. Ondertussen komt er een melding binnen van een warmtepomp die aandacht nodig heeft. Een monteur heeft een vraag over de planning en een klant wil weten wanneer het onderhoud wordt uitgevoerd.

Jij raakt niet in paniek. Sterker nog, hier krijg jij energie van.

Bij Cornelissen Installatietechniek zoeken we een nieuwe collega die zorgt dat alles achter de schermen soepel blijft draaien.

Wat ga je doen

Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en de spil tussen klanten, monteurs, leveranciers en collega’s.

Je neemt telefoontjes aan, verwerkt e-mails en zorgt dat meldingen, storingen en onderhoudswerkzaamheden op de juiste plek terechtkomen.

Daarnaast houd je overzicht over onze onderhoudscontracten en serviceplanning.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Telefoon- en e-mailverkeer afhandelen.
Storingen aannemen en de juiste acties uitzetten.
Monteurs inplannen.
Onderhoudscontracten beheren.
Onderhoudsafspraken plannen.
Meldingen van warmtepompen en installaties monitoren.
Werkbonnen verwerken.
Contact onderhouden met klanten, leveranciers en collega’s.
Administratieve werkzaamheden rondom service en onderhoud.

Geen dag verloopt hetzelfde. Juist die afwisseling maakt deze functie leuk.

Dit krijg je

Het gaat om een functie van 20 tot 24 uur per week. De maandag en woensdag zijn vaste werkdagen. De overige uren kunnen in overleg worden ingevuld. Je werkt op kantoor in Arnhem.

Een salaris tussen € 2.500 en € 3.000 bruto per maand op fulltime basis.
25 vakantiedagen.
Een goed pensioen.
Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid.
Een afwisselende functie waarin geen dag hetzelfde is.
Werken binnen een hecht familiebedrijf.
Een team van collega’s dat altijd voor elkaar klaarstaat.

Over Cornelissen Installatietechniek

Cornelissen Installatietechniek bestaat al meer dan 115 jaar en is een vertrouwde naam in de regio Arnhem.

Wij helpen klanten met duurzame installaties zoals warmtepompen, cv-installaties, sanitair, elektra en loodgieterswerk. Dat doen we met een team van vakmensen die kwaliteit belangrijk vinden en elkaar helpen waar nodig.

Binnen ons bedrijf zijn de lijnen kort, kennen collega’s elkaar persoonlijk en krijg je veel ruimte om mee te denken.

Functie-eisen

Wij zoeken iemand die stevig in zijn of haar schoenen staat.

Iemand die snel kan schakelen, overzicht bewaart en zelfstandig beslissingen durft te nemen.

Jij:

Bent communicatief sterk.
Werkt gestructureerd en nauwkeurig.
Bent stressbestendig.
Houdt van organiseren en plannen.
Durft initiatief te nemen.
Kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden.
Hebt ervaring in een administratieve, service- of planningsfunctie.

Heb je ervaring binnen de installatiebranche? Dan is dat een grote pré.

Werk je al met Syntess? Dan heb je helemaal een streepje voor. Dat systeem gebruiken wij dagelijks.

Reageren?

Klinkt dit als jouw ideale baan? Geweldig! Vul het onderstaande formulier in en wij nemen zo snel mogelijk contact met je op.

Telefonist / Administratief Medewerker